GP es una empresa mexicana que presta servicios profesionales en la industria de la construcción, auxiliando al Inversionista en el manejo de proyectos, que por su magnitud y complejidad requieren de una sistematización de las relaciones de trabajo entre las partes que intervienen: Propietario, Diseñadores, Asesores, Contratistas, Proveedores de equipos y artículos decorativos y de operación, así como el Operador o Administrador del inmueble.
GP cuenta con personal técnico capacitado y con la experiencia de haber participado en el manejo de diversos proyectos como: hoteles, condominios hoteleros y residenciales, desarrollos habitacionales, industriales, centros comerciales, edificios de oficinas, etc., por lo que pone a disposición de cada proyecto esta experiencia mediante la prestación del servicio profesional de GERENCIA DE PROYECTOS, que se debe de entender como el conjunto de actividades tendientes a sistematizar y ordenar los esfuerzos de los participantes en un proyecto. Es decir, consiste en hacer que cada participante haga lo que tiene que hacer oportuna y eficientemente.
Este conjunto de acciones que forman la GERENCIA DE PROYECTOS, son básicamente acciones de control, ya que su objetivo primordial es lograr que la ejecución de un proyecto se lleve a cabo dentro de los parámetros de tiempo, costo y calidad planeados.
Esta coordinación de esfuerzos se logra a base de integrar un equipo de trabajo bajo un esquema en el cual el GERENTE DE PROYECTO se ubica como el enlace entre la función ejecutiva del Propietario, el cual toma las decisiones importantes para el avance del proyecto, y los ejecutores de las acciones: Diseñadores, Contratistas, Proveedores, etc.
Este esquema de funcionamiento representa para el Propietario la ventaja de tener un solo canal de acción, evitando con esto duplicación de esfuerzos o que existan áreas sin cubrir, ya que el GERENTE DE PROYECTOS es responsable de que todas las áreas intervengan oportuna y eficientemente.
La función del GERENTE DE PROYECTO se inicia desde el asesoramiento al Propietario en la definición de metas y objetivos a lograr, hasta la entrega final del inmueble listo para ponerse en operación. Es decir, representa para el Propietario la ventaja de recibir el inmueble funcionando, con su sola participación en la toma de decisiones importantes sin distraerse así de sus otras ocupaciones.
La labor completa de la GERENCIA DE PROYECTOS pasa por tres etapas: la de Planeación, en la cual se definen los objetivos del proyecto y se elabora un plan de acción para las siguentes etapas: la de Coordinación de los diseños, donde se coordina el que todos los diseños se ejecuten de acuerdo a las premisas y requisitos establecidos en la etapa de planeación, y finalmente en la etapa de Ejecución, donde se coordinan todas las acciones necesarias para llevar a cabo la construcción o realización del proyecto. Comprendidas en esta tercer etapa están las actividades de Contratación de los trabajos en obra, y la Compra de los Equipos Electro-mecánicos que habrán de instalarse, el Mobiliario y Decoración, y del Equipo de Operación de acuerdo al género de edificio que se trate.
A lo largo de éstas tres etapas se lleva un estricto control de todas las actividades para garantizar el éxito del proyecto. Esto se logra mediante sistemas de control muy eficientes que hacen que todas las actividades se realicen sin desviarse de los objetivos trazados.
Para hacer la GERENCIA de un proyecto, GP asigna un profesionista de tiempo completo al que se nombra el Gerente de Proyecto, el cual está al frente de un equipo de trabajo que consta de un Coordinador Administrativo, un Coordinador de Obra y un Coordinador de Instalaciones, así como un grupo de Supervisores cuyo número depende de la magnitud, complejidad y etapa de la obra. Cuenta además este Gerente de Proyecto con el apoyo que la oficina central de le brinda en áreas específicas como son: contrataciones, compras, legal, y equipos de cómputo para la aplicación de los sistemas de control. Para dar este apoyo, GP está organizado internamente en dos Gerencias, la de Planeación y Control, y la de Contrataciones y Compras.
La información periódica y oportuna que GP proporciona al Propietario de todo lo que sucede en relación a su proyecto, le da la confianza de saber que su inversión está siendo manejada honesta y eficientemente, lo que le garantiza el llevar sus proyectos a buen fin, esto es, que se cumplan los objetivos que se planearon.
México, D.F. Julio de 1995.
ARQ. JESUS FERREIRO BUSTAMANTE
Director General
